ม.รังสิต รุกขับเคลื่อนองค์กรสู่ Digital University

ม.รังสิต รุกขับเคลื่อนองค์กรสู่ Digital University

          มหาวิทยาลัยรังสิต เดินหน้าพัฒนาการให้บริการระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ยกระดับเป็นองค์กรอัจฉริยะเต็มรูปแบบ พร้อมก้าวสู่การเป็น Digital University ที่มีศักยภาพด้านการแข่งขันในตลาดการศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

            ดร.อาทิตย์ อุไรรัตน์ อธิการบดีมหาวิทยาลัยรังสิต กล่าวว่า แนวคิดในการดำเนินโครงการพัฒนาระบบสารสนเทศสู่องค์กรอัจฉริยะ เพื่อต้องการพัฒนาให้ทุกระบบเป็น Digital อย่างสมบูรณ์แบบ เราจึงจำเป็นต้องทำ Digital Transformation ให้เกิด RSU Digital Life ระบบสารสนเทศใหม่ของ RSU นำเสนอข้อมูลส่วนบุคคล รายงานสถิติต่างๆ ของมหาวิทยาลัย อาทิ นักศึกษา บุคลากร งบประมาณ งานวิจัย เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร โดยสามารถเรียกใช้งานได้ทั้งจากเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล แท้บเล็ต สมาร์ทโฟน ตลอดจนเว็บไซต์ต่างๆ ซึ่งทั้งหมดเกี่ยวข้องกับระบบการจัดการ ระบบการศึกษา ระบบข้อมูลข่าวสารของมหาวิทยาลัยรังสิต โดยมีการยกเครื่องระบบใหม่หมด โดยในการดำเนินโครงการฯ นี้ ได้คัดเลือกบริษัทกลุ่ม  เอจีไอเอส คอนซอเตียม ซึ่งมีความพร้อมและมีประสบการณ์ในการร่วมกันสร้างระบบ Digital ให้เกิดขึ้นในมหาวิทยาลัยรังสิต โดยระบบใหม่เราคาดหวังว่าจะใช้เป็นระบบที่เป็นการศึกษาแบบ startup เรื่องของการศึกษา การเรียนรู้ การสร้างสรรค์ ทุกอย่างให้เกิดขึ้นพร้อมกัน

                ผศ.ดร.เชฏฐเนติ ศรีสอ้าน คณบดีวิทยาลัยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร มหาวิทยาลัยรังสิต ในฐานะประธานกรรมการจัดซื้อจัดจ้างระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของโครงการฯ กล่าวเพิ่มเติมว่า ด้วยกระแส Digital Disruption ที่กลืนกินธุรกิจเล็กใหญ่ซึ่งปรับตัวไม่ทันในโลกดิจิทัลวันนี้ ทำให้หลายองค์กรมีการปรับตัว รวมทั้งสถาบันการศึกษาก็เช่นกัน มหาวิทยาลัยรังสิตได้เล็งเห็นความสำคัญของ Digital Transformation ขณะเดียวกันพฤติกรรมการบริโภคของคนเริ่มมีการเปลี่ยนแปลงตามเทคโนโลยีที่เกิดขึ้น ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ได้รวดเร็ว ทุกที่ทุกเวลา เมื่อคนเริ่มหันมาสนใจและใช้งานเทคโนโลยีดิจิทัลเพิ่มขึ้น การดำเนินงานขององค์กรจึงมีความจำเป็นที่จะต้องนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกต์ใช้กับกระบวนการปฏิบัติงาน เพื่อขับเคลื่อนองค์กรให้สามารถทำงานทุกอย่างแบบ Automation เพราะไม่เพียงแต่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหรือระยะเวลาการทำงาน หรือลดต้นทุนได้เท่านั้น แต่โจทย์สำคัญคือองค์กรสามารถนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาสร้างนวัตกรรมใหม่ได้ เพื่อสร้างความสะดวกสบายให้แก่ผู้ใช้งาน และสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับองค์กร ทั้งยังช่วยให้สามารถขับเคลื่อนมหาวิทยาลัยให้สามารถก้าวสู่ “Digital University” ที่มีความสามารถในการแข่งขันในตลาดการศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น มหาวิทยาลัยรังสิตจึงเริ่มดำเนินการจัดทำ “โครงการพัฒนาระบบงานสารสนเทศมหาวิทยาลัยรังสิต” ขึ้น

            “สำหรับการดำเนินโครงการดังกล่าว ม.รังสิต ได้ทำความร่วมมือกับ กลุ่ม เอจีไอเอส คอนซอเตียม ในการปรับรูปโฉมของมหาวิทยาลัยรังสิตเพื่อก้าวสู่การให้บริการระบบเทคโนโลยีและสารเทศเต็มรูปแบบ มีการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของในส่วนของระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กร (ERP) และระบบลงทะเบียนเพื่อให้เกิดการบูรณาการกันอย่างเต็มรูปแบบและรองรับการใช้งาน, ระบบบริการนักศึกษาผ่านอุปกรณ์พกพาเคลื่อนที่ รวมไปถึงการให้บริการ Cashless Society เพื่อให้มหาวิทยาลัยเข้าสู่สังคม Digital University ได้อย่างแท้จริง” ผศ.ดร.เชฏฐเนติ กล่าวเพิ่มเติม

           ด้าน นายชิษะณุพงษ์ ชัยปกรณ์ กรรมการผู้จัดการ บริษัท เอวิเทค ซิสเตมส์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด กล่าวว่า สำหรับโครงการพัฒนาระบบงานสารสนเทศสู่องค์กรอัจฉริยะ  จะใช้ระยะเวลาในการดำเนินการ 1 ปี ซึ่งจะครอบคลุมทั้งงานโครงสร้างระบบงานสารสนเทศของมหาวิทยาลัย รวมทั้งระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กร ระบบงานทะเบียนของมหาวิทยาลัย และงานพัฒนาระบบงานดิจิทัลทั้งหมด

         “ในขั้นตอนการดำเนินงาน จะเริ่มจากการเปลี่ยนแปลงในส่วนของโครงสร้างระบบงานสารสนเทศของมหาวิทยาลัยให้มีความยืดหยุ่น และมีประสิทธิภาพในการรองรับการให้บริการต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย และสามารถรองรับการบูรณาการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ หลังจากนั้นจึงทำการปรับปรุงระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กร หรือ ERP และระบบงานทะเบียนของมหาวิทยาลัยให้สามารถทำงานร่วมกับโครงสร้างดังกล่าว เพื่อให้ระบบงานสารสนเทศขององค์กรมีความสามารถในการแลกเปลี่ยนข้อมูลในมิติต่างๆ ได้อย่างสมบูรณ์ สุดท้ายคือการพัฒนาระบบงานดิจิทัลเพื่อรองรับการให้บริการแก่นักศึกษา คณะอาจารย์ บุคลากร และผู้บริหาร ให้สามารถเข้าถึงข้อมูล และบริการต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ทุกที่ ทุกเวลา ซึ่งการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้จะสามารถทำให้มหาวิทยาลัยรังสิตสามารถก้าวไปสู่มหาวิทยาลัยดิจิทัลได้อย่างเต็มรูปแบบ”  นายชิษะณุพงษ์  กล่าวทิ้งท้าย