Executive Secretary (เลขานุการกรรมการผู้จัดการ)
ประเภทงาน : เลขานุการประกาศวันที่ : 24 มกราคม 2562
-
-
วุฒิการศึกษา
-
สาขาวิชาชีพ
-
เงินเดือน/ค่าตอบแทน
-
ตำแหน่ง
รายละเอียดของงาน
- ดูแลและอำนวยความสะดวกต่างๆ ในการทำงานให้กับผู้บริหาร
- วางแผนจัดระบบงาน ต้อนรับผู้มาติดต่อและดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร เข้าร่วมการประชุม จดบันทึกการประชุม จัดทำรายงานการประชุม
- ร่างหนังสือเชิญ จดหมายโต้ตอบต่างๆ เพื่อติดต่อกับทั้งหน่วยงานภาครัฐและภาคเอกชน ทั้งองค์กรภายในประเทศและต่างประเทศ สามารถสื่อความหมายเป็นลายลักษณ์อักษรได้ตรงตามที่ผู้บริหารต้องการ
- ดูแลเรื่องการนำเสนอเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอผู้บริหาร
- ติดตามงานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด
- ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร จองตั๋วเดินทาง จองที่พัก นัดหมายคนขับรถ รวมถึงการทำวีซ่า และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง
- รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร
- เพศหญิง อายุ 22 ปีขึ้นไป
- วุฒิปริญญาตรี สาขาอักษรศาสตร์, ศิลปศาสตร์, มนุษยศาสตร์, สังคมศาสตร์, ครุศาสตร์ หรือคณะนิเทศศาสตร์ สาขาวาทวิทยาและสื่อสารทางการแสดง หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวกับกับการใช้ภาษาในการสื่อสาร
- ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการพูดและการเขียนเพื่อติดต่อสื่อสารได้อย่างถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ และสื่อความได้ตรงตามที่ผู้บริหารต้องการ
- สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้ดี Microsoft Word, Excel, Power Point และระบบ Online ต่างๆ ได้ดี
- มีทักษะในการติดต่อประสานงาน ละเอียด รอบคอบ แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- บุคลิกดี มีความรับผิดชอบ มีมนุษยสัมพันธ์และทัศนคติที่ดี มีความยืดหยุ่นในการทำงาน
- สามารถทำงานล่วงเวลาเป็นประจำได้ ทำงานในสภาวะที่กดดันได้
- หากเริ่มงานได้ทันที หรือเป็นคริสเตียน จะพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัคร
ที่อยู่ของบริษัท/สำนักงาน
2534/107-109 ถ.ราษฎร์อุทิศ1 แขวงบางโคล่ เขตบางคอแหลม จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10120
อีเมล์ : personnel@creatuscorp.com โทร : 02-296-9700 แฟ็กซ์ : 02-295-5102 เว็บไซต์ : www.creatuscorp.com
ใกล้กับสถานีรถไฟฟ้า BTS : สถานีช่องนนทรี
ใกล้กับสถานีรถไฟฟ้า MRT : สถานีคลองเตย