เจ้าหน้าที่อาวุโส – สรรหาแรงงานรายวัน

บทบาทและหน้าที่  (General Role Description) :

• วางแผนการทำงานของตนให้สอดคล้องกับแผนการทำงานและเป้าหมายของทีมงานที่กำหนดไว้
• ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนดไว้ และลดข้อผิดพลาดการทำงานของตนเอง
• สื่อสารและประสานการทำงานภายในทีมงาน เพื่อให้งานที่ได้รับมอบหมายบรรลุวัตถุประสงค์
• ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาให้บรรลุผลสำเร็จ
• ผลักดัน ควบคุม ติดตามและปฏิบัติตามข้อกำหนดของระบบบริหารจัดการต่างๆ ที่หน่วยงานเกี่ยวข้อง
• ปฏิบัติงาน ตามหน้าที่ จป.หัวหน้างาน และปฏิบัติงาน ตามกฎหมายความปลอดภัย อาชีวอนามัย   และกฎหมายอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

งานที่ต้องปฏิบัติ ( Functional Responsibilities) :

• ร่วมกับฝ่ายต่าง ๆ ในการวางแผนอัตรากำลังคนประจำปี ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ตรวจสอบจำนวน คุณลักษณะที่จำเป็นของพนักงาน/ลูกจ้างรายวันตามความต้องการของหน่วยงานต่างๆ เพื่อเป็นข้อมูลในการสรรหาและคัดเลือกบุคลากร ตลอดจนตรวจสอบรายงานสรุปการเคลื่อนไหวของพนักงาน/ลูกจ้างของหน่วยงานต่างๆให้อยู่ในกรอบแผนอัตรากำลังที่กำหนดไว้
• วางแผนการสรรหาพนักงานรายวัน รวมทั้งกำหนด/หาแนวทางการสรรหาพนักงานในรูปแบบใหม่และทันสมัย
• ตรวจสอบดูแลการรับสมัคร/สรรหา/คัดเลือกใบสมัครเบื้องต้นตลอดจนการดำเนินการคัดเลือกพนักงานรายวันให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
• ควบคุมดูแลการให้ความรู้เบื้องต้นกับผู้สมัครงานรายวันเกี่ยวกับสวัสดิการของบริษัท รวมถึงกฎระเบียบต่าง ๆ ที่ผู้สมัครควรจะทราบก่อนเข้าปฏิบัติงาน ได้อย่างถูกต้อง
• จัดหาข้อมูลการรับสมัครพนักงานจากแหล่งงานภายนอก เพื่อประสานงานในการออกไปติดต่อรับสมัครพนักงานกับภายนอกหรือจัดหางาน ได้อย่างสม่ำเสมอและมีประสิทธิภาพ
• ดูแลการจัดส่งพนักงานเข้าใหม่ เข้ารับการตรวจสุขภาพตามระเบียบปฏิบัติที่กำหนด รวมทั้งติดตามผลการตรวจสุขภาพ ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดไว้
• ดูแลการจัดทำสัญญาการว่าจ้าง ตลอดจนรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลพนักงาน
• ตรวจสอบเอกสารและหลักฐานของบุคคลที่ผ่านการคัดเลือกให้มีความเรียบร้อย ครบถ้วน
• ตรวจสอบดูแล การสรุปจำนวนการสรรหาพนักงาน และค่าใช้จ่ายในการสรรหาพนักงานรายวันประจำเดือน ได้อย่างถูกต้อง
• ตรวจสอบและดูแลกระบวนการคัดสรรบุคลากรให้ดำเนินการไปตามนโยบายที่กำหนด ตลอดจนพัฒนา ปรับปรุงแก้ไขระบบให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
• ดำเนินการปฐมนิเทศให้แก่พนักงานรายวันแรกเข้า เพื่อให้พนักงานใหม่มีความรู้ความเข้าใจในภาพรวมของธุรกิจและวัฒนธรรมองค์กร
• ให้ความรู้เบื้องต้นกับผู้สมัครงานรายวันเกี่ยวกับสวัสดิการของบริษัท รวมถึงกฎระเบียบต่าง ๆ ที่ผู้สมัครควรจะทราบก่อนเข้าปฏิบัติงาน
• บันทึกข้อมูลของพนักงานรายวันแรกเข้า
• เป็น Center ในการประสานงานแรงงานต่างด้าวของ TU Group
• เป็น Center ในการนำเข้าแรงงานต่างด้าวประเภท MOU ของ TU Group
• ดูแลแรงงานของ PP ทั้งหมด ของ TU Group
• รับผิดชอบในส่วนที่เกี่ยวข้องกับแรงงานต่างด้าวของบริษัทในเครือของจังหวัดสงขลา
• ปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน คู่มือคุณภาพทุกระบบที่ใช้อยู่ในองค์กร และระบบคู่มือคุณภาพ ขั้นตอนการปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่จะนำมาใช้ในอนาคต ขององค์กรทุกระบบ

งานที่ต้องปฏิบัติ ( Functional Responsibilities) :

• วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป
• การวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นทางสถิติ
• ความรู้เกี่ยวกับการสรรหาและคัดเลือกบุคคลากร (Recruitment and Selection)
• ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและประกันสังคม
• Ms Office (Word, Excel)
• Microsoft PowerPoint
• E-mail
• Intranet & Internet
• ความรู้เกี่ยวกับงานแรงงานสัมพันธ์ (Employee Relation)
• ความรู้ / ความเข้าใจเรื่องกฎระเบียบ และข้อปฏิบัติต่าง ๆ ของบริษัท
• ความรู้เกี่ยวกับระบบ HR2 (HRIS)
• E-mail
• SAP (Optional)
• ความรับผิดชอบและความมุ่งมั่น
• การพัฒนาอย่างต่อเนื่องและการสร้างโอกาสจากมุมมองใหม่ ๆ
• ความชัดเจนในการสื่อสาร
• ความยืดหยุ่น
• การให้เกียรติและเอาใจใส่ต่อผู้อื่น
• การทำงานเป็นทีมและคำนึงถึงผลสำเร็จส่วนรวม
• กฎหมายแรงงานและกฎระเบียบต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
• Employee Selection การคัดเลือก คัดสรรบุคลากร

เป็นเวลาเกือบ 40 ปีที่ บริษัท ไทยยูเนี่ยน กรุ๊ป จำกัด (มหาชน) ได้ตอบสนองความต้องการของผู้บริโภคทั่วโลกในด้านผลิตภัณฑ์ ที่มีคุณภาพ ปลอดภัย และสะดวกในการรับประทาน

วันนี้ไทยยูเนี่ยนถือเป็นผู้ผลิตทูน่าบรรจุกระป๋องที่ใหญ่ที่สุดของโลก และเป็นหนึ่งในผู้ผลิตอาหารทะเลรายใหญ่ของโลกโดยมียอดขายกว่าหนึ่งแสนล้านบาทต่อปี 3.8 พันล้านเหรียญสหรัฐ และมีการจ้างงานกว่า 46,000 ตำแหน่งทั่วโลก ตลอดเวลาเราทุ่มเทการผลิตสินค้าอาหารทะเลที่มีคุณภาพและความปลอดภัยสูง และใส่ใจในเรื่องรสชาติ และความสะดวก เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าและสร้างความพึงพอใจสูงสุดให้กับผู้บริโภคทั่วโลก

เราเป็นเจ้าของแบรนด์ที่จำหน่ายภายในประเทศไทย เช่น ซีเล็ค ฟิชโช และเบลลอตต้า และแบรนด์ชั้นนำในต่างประเทศ เช่น Chicken of the Sea, John West, Petit Navire, Parmentier, Mareblu, King Oscar และ Rügen Fisch

ในฐานะที่กลุ่มบริษัทไทยยูเนี่ยน เป็นบริษัทที่ยึดมั่นในนวัตกรรม และการรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม เราภูมิใจที่ได้เข้าเป็นภาคีข้อตกลงระดับโลกแห่งสหประชาชาติ หรือ ยูเอ็น โกลบอล คอมแพค (UN Global Compact) และเป็นหนึ่งในผู้ร่วมก่อตั้งมูลนิธิเพื่อความยั่งยืนของอาหารทะเลสากล (ISSF) รวมทั้งเป็นบริษัทอาหารแห่งแรกและบริษัทเดียวในประเทศไทยที่ได้รับการคัดเลือกเป็นสมาชิกในกลุ่มดัชนีความยั่งยืนของดาวโจนส์ (Dow Jones Sustainability Indices หรือ DJSI) ในปี 2557 ในกลุ่มตลาดเกิดใหม่ (Emerging Markets) หมวดอุตสาหกรรมอาหาร และในปี 2558 ก็ได้ร่วมอยู่ในดัชนีเดียวกันเป็นปีที่สองด้วยคะแนนรวมที่เพิ่มสูงขึ้นถึง 67% จากการดำเนินงานพัฒนาด้านสิ่งแวดล้อม เศรษฐกิจ และ สังคม